AutoDB

AutoDB – Die Komplettlösung für den KFZ-Handel ! Digitalisierung ihrer Firma JETZT ! mit AutoDB und Cloud Computer

Download AutoDB Testversion (EXE- Version)*

Download AutoDB Testversion (Access- Version)*

* ! Voraussetzung zum Ausführen der Testversion von AutoDB ist, daß Sie vorher Microsoft Office mit Access  installieren. Danach die Testversion hier herunterladen und installieren. Sie können alternativ auch Microsoft Access Runtime KOSTENLOS herunterladen und installieren. Haben Sie hierzu Fragen ? Wenn Ja, können Sie uns gerne kontaktieren Kontakt.

Was ist AutoDB ?

AutoDB ist die Branchensoftware für den KFZ-Handel um einfach und schnell Ihre KFZ-Kaufverträge und für den KFZ-Handel erforderliche Formulare und Belege zu erstellen und Ihre KFZ zu verwalten. Kompletten Funktionsumfang sehen Sie weiter unten. Hier ein paar Videos, sie können die Videos vorblättern:

Seit wann gibt es AutoDB ?

AutoDB gibt es seit 2005

Was kostet AutoDB ?

Preis einmalig: Standard-Version  700€ ,   Support am Telefon und  per Remote-Aufschaltung.

– optional für individuelles Design der Kaufverträge berechnen wir 400€ zusätzlich. Andere Formulare und Funktionen auf Anfrage

– optional 300€ für die Schnittstelle zwischen AutoDB und mobile.de

– optional 500€ für IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr – Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) 

– optional 300€ für Scan-Funktion direkt aus dem Programm z.B. in den Kundenstamm als PDF

– optional 400€ für Einrichtung NAS Server für Backup, VPN, Zugriff mehrere PC’s 

– optional 600€ Einrichtung Cloud Computing über www.strato.de oder  www.ionos.de (1und1) oder Microsoft Azure . Damit können weltweit gleichzeitig mehrere Anwender mit Remote Desktop Tool auf Apple PCs oder Windows-PCs arbeiten.

Updates kosten abhängig vom Umfang zwischen 150-300€

Beispiel1:

Standard-Version: 700€

Beispiel2: 

Standard-Version + Internetzollanmeldung + mobile SST

700€ + (500€ + 300€)  = 1500€

Beispiel3:

Spezial-Version (eigen Kaufverträge) + Internetzollanmeldung + mobile SST

1100€ + (500€ + 300€) = 1900€

Ist AutoDB netzwerkfähig ?

Ja. Sie können auf AutoDB-Datenbank über mehrere Clients/PCs zugreifen. Die Datenbank kann dabei auf einem PC, Server , NAS-Server oder Cloud liegen.

Läuft AutoDB auch auf einem MAC ( Apple-PC ) ?

Ja es  gibt 4 Möglichkeiten: 1.  wenn Sie auf Ihren Mac Windows über Boot Camp installiert haben , 2 . unter Mac OS das Tool Parallels und Windows installiert haben, 3. Über ein Aufschalt-Tool auf einen PC aufschalten,  4. mit Windows Remote Desktop Tool auf einen Windwos Server

Kann ich AutoDB auch für den Verkauf von LKW, Caravan(Wohnwagen) oder Motorrad verwenden ?

Ja. Für alle Kraftfahrzeuge.

Kann eine VPN-Verbindung zu AutoDB erstellt werden?

Ja z.B. mit einem Fritz!Box Router oder anderer VPN-Server (Synology)

Kann ich auf AutoDB auch über Internet zugreifen ?

Ja mit VPN-Verbindung oder Remotedesktop-Verbindung.

Welche Formulare / Funktionen bietet AutoDB ?

  • KFZ-Bestand verwalten
  • individuelle Kaufverträge und Rechnungen für EU netto, Drittland netto, Inland mit Mehrwersteuer und Differenzbesteuerung §25a mit automatischer Nummernvergabe erstellen
  • Die Verjährung für Ansprüche aus § 437 BGB wegen Sachmängeln kann vom gesetzlichen Regelzeitraum von zwei Jahren auf ein Jahr verkürzt werden.
  • Die Aktualisierungspflicht für die digitalen Elemente kann entgegen der gesetzlichen Grundregel ausgeschlossen werden
  • Bestandsliste erstellen (Inventur)
  • Auftragsbestätigungen, Angebote, Angebotslisten, verbindl. Bestellungen, Verbringungsnachweise und Lieferscheine erstellen
  • Abholaufträge und Einkaufsberechtigungen (Vollmachten) erstellen
  • Online Abfrage der Ust-Identnr
  • Warenverkehrsbescheinigung (EUR/1) erstellen
  • Vollmacht für die Zulassungsstelle mit Einzugsermächtigung für das Finanzamt erstellen
  • Umsatz- und Ertragsrechnungen durchführen
  • Leasingverträge erstellen
  • Extras von mobile.de und autoscout24.de übernehmen
  • Formular Überlassung rotes Kennzeichen erstellen(Probefahrt)
  • Formular Überlassung Kurzzeitkennzeichen erstellen
  • Übergabeprotokoll erstellen
  • Preisschilder erstellen
  • AGBs drucken
  • Ihre Kunden- und Lieferantendaten verwalten
  • eingescannte Dokumente (z.B. Ausweiskopien) verwalten
  • umfangreiche Auswertungen und Statistiken
  •  Intrastat Einfuhr und Ausfuhr: Statistiken für das Bundesamt für Statistik erstellen und drucken.
  •  Internetzollanmeldung (Ausfuhranmeldung) ATLAS IAA Plus mit Ihrer EORI-Nummer
  • einzelne Berichte und Formulare schützen
  • DSGVO Datenschutzerklärung
  • Erklärung zum Empfangsbevollmächtigten für ein Ausfuhr- oder Kurzzeitkennzeichen und Erklärung zum Standort des Fahrzeuges für die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens
  • Vermittlungsvertrag erstellen 
  • Quittungen mit automatischer laufender Nummer
  • Formular mit Ihren Bankdaten für Kunden

Ab welcher Version ist welche Funktion / welches Formular vorhanden ?

Versionshistorie:

  • NEU ab Version 6.6 Rechnungen und Quittungen für Zubehörverkauf und Serviceleistungen z.B. Werkstattrechnungen, Reparaturrechnungen, Ersatzteilverkauf usw. erstellen. Es können beliebige Rechnungen mit mehreren Positionen mit automat. Nummernvergabe erstellt werden. Vorsystem Kassen- und Bankbuch verwalten ( Sachkontierung SKR03 und SKR04)
  • NEU ab Version 7.0 DATEV Schnittstelle: Buchungsstapel (Vorsystem für Kassenbuch, Bankbuch), Debitoren und Kreditoren Stammdaten als DATEV-Datei exportieren und importieren ! 
  • NEU ab Version 7.1 Intrastat Ausfuhr Meldung (EU-Verkauf)
  • NEU ab Version 7.2 automat. Ermittlung Hersteller aus der Fahrgestellidentifikationsnummer, Gelangenbestätigung im Sinne des §17 Abs. 2 Nr. 2 UStDV
  • NEU ab Version 7.3 Optimierung Datev-SST
  • NEU ab Version 7.4 neue Formulare: Vollmacht Zulassungstelle, Kombimandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer im Lastschriftsverfahren (SEPA-Lastschriftmandat), Einzahlungsbeleg Geldwäschegesetz, Briefvorlage mit Kundenadressauswahl, verbesserte Symbolleiste , Gelangenbestätigung zusätzlich englisch und französisch
  • NEU ab Version 7.5 neue Formulare:  Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Einzugsermächtigung KFZ-Steuer aktualisiert
  • NEU ab Version 7.6 zu jedem KFZ können mehrere Dokumente (Dateien .doc, .pdf , .jpg  etc)  verlinkt werden, die z.B. auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher liegen. Sachkontenrahmen SKR04.
  • NEU ab Version 7.75 Widerrufserinnerung, Widerrufsablehnung, SEPA-Lastschriftmandat für KFZ-Steuer
  • NEU ab Version 7.78 Dokumente / Belege zu Lieferanten zuordnen, Kunden, Lieferantendaten können kopiert werden
  • NEU ab Version 7.8 KFZ für Inserierung kennzeichnen, Buchungen zum KFZ suchen/auflisten und Buchungen bearbeiten. Vorsystem Kassen/Bankbuch für vergangene Perioden öffnen.
  • NEU ab Version 8.0 Idev Intrahandel Meldedateien für das statischtische Bundesamt: Ausfuhr/Einfuhr Meldedateien im ASCII-Format
  • NEU ab Version 8.1 Zoll-Warennummer kann beliebig erweitert werden, Formular: Unfallerklärung des Verkäufers
  • NEU ab Version 8.3 Mehrere Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf nun möglich, online Bestätigung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
  • NEU ab Version 9.0 Gutschriftsrechnungen können nun z.B. für Minderungen, Rückerstattungen, Schadensersatz oder Rückzahlung erstellt werden. Zu Kunden, Lieferanten und KFZ können nun echte Anlagen angehängt werden.
  • NEU ab Version 9.1 AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst, da die AGB von 2008 vom BGH als ungültig erklärt worden ist, ausstehende Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf können ermittelt und aufgelistet werden. 
  • NEU ab Version 9.21  Prüfung MwSt. auf im Ausland gekaufte Autos, Neuwagen ist wenn Erstzulassung weniger als 6 Monate ODER KFZ weniger als 6000 km zurückgelegt hat.
  • NEU ab Version 9.8  Sie können die KFZ-Inserate von mobile.de nach AutoDB herunterladen und Ihren Bestand aktualisieren. Briefvorlagen können gespeichert und abgerufen werden. Wertminderung im Einkauf bei langen Standzeiten kann eingegeben und auf der Bestandsliste aufgelistet werden.
  • NEU ab Version 10  Ausfuhr Anmeldung IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr – Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) für Verkauf in Drittland und EFTA -Länder über XML Schnittstelle. AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst (Stand 12/2016). Mehrere KFZ gleichzeitig bei mobile inserieren bzw. aktualisieren.
  • NEU ab Version 11  Scannen Sie mehrere Dokumente zum KFZ, Kunden oder Lieferanten ein um diese bei Bedarf schnell zu finden. Erstellen von Finanzierungsangeboten.
  • NEU ab Version 11.27  neues Formular: DSGVO Datenschutzerklärung
  • NEU ab Version 11.28  neue Formulare: „Erklärung zum Empfangsbevollmächtigten für ein Ausfuhr- oder Kurzzeitkennzeichen“ und „Erklärung zum Standort des Fahrzeuges für die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens“ wurden integriert
  • NEU ab Version 11.33  Verwaltung von Kundenreklamationen, Blanko Quittung, Quittung Teilzahlung, AGB für Vermittlungen
  • NEU ab Version 11.36  Gebrauchtwagen Vermittlungsvertrag, AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst (Stand 01/2018), Übersicht Umsatz. Annahme-Bestätigung der verbindlichen Bestellung und Bereitstellung
  • NEU ab Version 11.37  Quittungen mit automatischer laufender Nummer
  • NEU ab Version 11.371  MwSt wird bei Brutto-Preisen zwischen 01.07 bis 31.12.2020 automatisch auf 16% reduziert. Formular Bankdaten.
  • NEU ab Version 11.4  Die Verjährung für Ansprüche aus § 437 BGB wegen Sachmängeln kann vom gesetzlichen Regelzeitraum von zwei Jahren auf ein Jahr verkürzt werden. Die Aktualisierungspflicht für die digitalen Elemente kann entgegen der gesetzlichen Grundregel ausgeschlossen werden.

Bei Interesse installieren wir Ihnen die Testversion der Software AutoDB und machen eine kurze Einweisung und das ganze KOSTENLOS. Sie können aber auch die Software selber herunterladen und testen. Mit der Testversion können Sie 100 Fahrzeuge voll verwalten. Falls Sie noch Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.