AUTODB Version 11.36 

Die Komplettlösung für den KFZ-Handel !

* ! Voraussetzung zum Ausführen der Testversion ist, daß Sie vorher Microsoft Access 2007,2010, 2013,2016 oder 2019 installieren. Danach die Testversion hier herunterladen und installieren.
Sie können auch Microsoft Access Runtime KOSTENLOS herunterladen und installieren.


Was ist AutoDB ?

AutoDB ist die Branchensoftware für den KFZ-Handel um einfach und schnell Ihre KFZ-Kaufverträge und für den KFZ-Handel erforderliche Formulare und Belege zu erstellen. Kompletten Funktionsumfang sehen Sie unten.

Seit wann gibt es AutoDB ?

AutoDB gibt es seit 2005

Was kostet AutoDB ?

Preis einmalig: Standard-Version  600€ ,   Support am Telefon und  per Remote-Aufschaltung.

Updates kosten abhängig vom Umfang zwischen 150-300€

- optional für individuelles Design der Kaufverträge berechnen wir 300€ zusätzlich.

- optional 500€ für die Schnittstelle zwischen AutoDB und mobile.de

- optional 500€ für IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr - Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) 

- optional 300€ für Scan-Funktion direkt aus dem Programm z.B. in den Kundenstamm als PDF

- optional 400€ für Einrichtung NAS Server für Backup, VPN, Zugriff mehrere PC's 

- optional 500€ Einrichtung Cloud Computing über www.ionos.de (1und1) oder Microsoft Azure . Damit können weltweit gleichzeitig mehrere Anwender mit Remote Desktop Tool auf Apple PCs oder Windows-PCs arbeiten.

25% Rabatt wenn Sie die Schnittstelle zwischen AutoDB und mobile.de und  IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr - Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) kaufen

Beispiel1:

Standard-Version: 600€

Beispiel2: 

Standard-Version + Internetzollanmeldung + mobile SST

600€ + (500€ + 500€) - 25% Rabatt = 1350€

Beispiel3:

ALL-incl-Paket:

Spezial-Version + Internetzollanmeldung + mobile SST

850€ + (500€ + 500€) - 25% Rabatt = 1600€

Ist AutoDB netzwerkfähig ?

Ja. Sie können auf AutoDB-Datenbank über mehrere Clients/PCs zugreifen. Die Datenbank kann dabei auf einem PC, Server , NAS-Server oder Cloud liegen.

Läuft AutoDB auch auf einem MAC ( Apple-PC ) ?

Ja es  gibt 4 Möglichkeiten: 1.  wenn Sie auf Ihren Mac Windows über Boot Camp installiert haben , 2 . unter Mac OS das Tool Parallels und Windows installiert haben, 3. Über ein Aufschalt-Tool auf einen PC aufschalten,  4. mit Windows Remote Desktop Tool auf einen Windwos Server

Kann ich AutoDB auch für den Verkauf von LKW, Caravan(Wohnwagen) oder Motorrad verwenden ?

Ja. Für alle Kraftfahrzeuge.

Kann eine VPN-Verbindung zu AutoDB erstellt werden?

Ja z.B. mit einem Fritz!Box Router oder anderer VPN-Server (Synology)

Kann ich auf AutoDB auch über Internet zugreifen ?

Ja mit VPN-Verbindung oder Remotedesktop-Verbindung.

Welche Formulare / Funktionen bietet AutoDB ?

  • KFZ-Bestand verwalten
  • individuelle Kaufverträge und Rechnungen für EU netto, Drittland netto, Inland mit Mehrwersteuer und Differenzbesteuerung §25a mit automatischer Nummernvergabe erstellen
  • Bestandsliste erstellen (Inventur)
  • Auftragsbestätigungen, Angebote, Angebotslisten, verbindl. Bestellungen, Verbringungsnachweise und Lieferscheine erstellen
  • Abholaufträge und Einkaufsberechtigungen (Vollmachten) erstellen
  • Online Abfrage der Ust-Identnr
  • Warenverkehrsbescheinigung (EUR/1) erstellen
  • Vollmacht für die Zulassungsstelle mit Einzugsermächtigung für das Finanzamt erstellen
  • Umsatz- und Ertragsrechnungen durchführen
  • Leasingverträge erstellen
  • Extras von mobile.de und autoscout24.de übernehmen
  • Formular Überlassung rotes Kennzeichen erstellen(Probefahrt)
  • Formular Überlassung Kurzzeitkennzeichen erstellen
  • Übergabeprotokoll erstellen
  • Preisschilder erstellen
  • AGBs drucken
  • Ihre Kunden- und Lieferantendaten verwalten
  • eingescannte Dokumente (z.B. Ausweiskopien) verwalten
  • umfangreiche Auswertungen und Statistiken
  •  Intrastat Einfuhr und Ausfuhr: Statistiken für das Bundesamt für Statistik erstellen und drucken.
  •  Internetzollanmeldung (Ausfuhranmeldung) ATLAS IAA Plus mit Ihrer EORI-Nummer
  • einzelne Berichte und Formulare schützen
  • DSGVO Datenschutzerklärung
  • Erklärung zum Empfangsbevollmächtigten für ein Ausfuhr- oder Kurzzeitkennzeichen und Erklärung zum Standort des Fahrzeuges für die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens

Ab welcher Version ist welche Funktion / welches Formular vorhanden ?
Versionshistorie:
  • NEU ab Version 6.6: Rechnungen und Quittungen für Zubehörverkauf und Serviceleistungen z.B. Werkstattrechnungen, Reparaturrechnungen, Ersatzteilverkauf usw. erstellen. Es können beliebige Rechnungen mit mehreren Positionen mit automat. Nummernvergabe erstellt werden. Vorsystem Kassen- und Bankbuch verwalten ( Sachkontierung SKR03 und SKR04)
  • NEU ab Version 7.0: DATEV Schnittstelle: Buchungsstapel (Vorsystem für Kassenbuch, Bankbuch), Debitoren und Kreditoren Stammdaten als DATEV-Datei exportieren und importieren ! 
  • NEU ab Version 7.1: Intrastat Ausfuhr Meldung (EU-Verkauf)
  • NEU ab Version 7.2: automat. Ermittlung Hersteller aus der Fahrgestellidentifikationsnummer, Gelangenbestätigung im Sinne des §17 Abs. 2 Nr. 2 UStDV
  • NEU ab Version 7.3 Optimierung Datev-SST
  • NEU ab Version 7.4 neue Formulare: Vollmacht Zulassungstelle, Kombimandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer im Lastschriftsverfahren (SEPA-Lastschriftmandat), Einzahlungsbeleg Geldwäschegesetz, Briefvorlage mit Kundenadressauswahl, verbesserte Symbolleiste , Gelangenbestätigung zusätzlich englisch und französisch
  • NEU ab Version 7.5 neue Formulare: Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Einzugsermächtigung KFZ-Steuer aktualisiert
  • NEU ab Version 7.6 zu jedem KFZ können mehrere Dokumente (Dateien .doc, .pdf , .jpg  etc)  verlinkt werden, die z.B. auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher liegen. Sachkontenrahmen SKR04.
  • NEU ab Version 7.75 Widerrufserinnerung, Widerrufsablehnung, SEPA-Lastschriftmandat für KFZ-Steuer
  • NEU ab Version 7.78 Dokumente / Belege zu Lieferanten zuordnen, Kunden, Lieferantendaten können kopiert werden
  • NEU ab Version 7.8 KFZ für Inserierung kennzeichnen, Buchungen zum KFZ suchen/auflisten und Buchungen bearbeiten. Vorsystem Kassen/Bankbuch für vergangene Perioden öffnen.
  • NEU ab Version 8.0 Idev Intrahandel Meldedateien für das statischtische Bundesamt: Ausfuhr/Einfuhr Meldedateien im ASCII-Format
  • NEU ab Version 8.1 Zoll-Warennummer kann beliebig erweitert werden, Formular: Unfallerklärung des Verkäufers
  • NEU ab Version 8.3 Mehrere Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf nun möglich, online Bestätigung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
  • NEU ab Version 9.0 Gutschriftsrechnungen können nun z.B. für Minderungen, Rückerstattungen, Schadensersatz oder Rückzahlung erstellt werden. Zu Kunden, Lieferanten und KFZ können nun echte Anlagen angehängt werden.
  • NEU ab Version 9.1 AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst, da die AGB von 2008 vom BGH als ungültig erklärt worden ist, ausstehende Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf können ermittelt und aufgelistet werden. 
  • NEU ab Version 9.21  Prüfung MwSt. auf im Ausland gekaufte Autos, Neuwagen ist wenn Erstzulassung weniger als 6 Monate ODER KFZ weniger als 6000 km zurückgelegt hat.
  • NEU ab Version 9.8  endlich können jede Art von KFZ-Inseraten über AutoDB bei mobile.de angelegt, geändert und gelöscht werden. Sie können auch die KFZ-Daten von mobile.de nach AutoDB herunterladen und Ihren Bestand aktualisieren. Briefvorlagen können gespeichert und abgerufen werden. Wertminderung im Einkauf bei langen Standzeiten kann eingegeben und auf der Bestandsliste aufgelistet werden.
  • NEU ab Version 10  Ausfuhr Anmeldung IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr - Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) für Verkauf in Drittland und EFTA -Länder über XML Schnittstelle.  AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst (Stand 12/2016). Mehrere KFZ gleichzeitig bei mobile inserieren bzw. aktualisieren.
  • NEU ab Version 11  Scannen Sie mehrere Dokumente zum KFZ, Kunden oder Lieferanten ein um diese bei Bedarf schnell zu finden. Erstellen von Finanzierungsangeboten.
  • NEU ab Version 11.27  neues Formular: DSGVO Datenschutzerklärung
  • NEU ab Version 11.28  neue Formulare: "Erklärung zum Empfangsbevollmächtigten für ein Ausfuhr- oder Kurzzeitkennzeichen" und "Erklärung zum Standort des Fahrzeuges für die Zuteilung eines Kurzzeitkennzeichens" wurden integriert
  • NEU ab Version 11.33  Verwaltung von Kundenreklamationen, Blanko Quittung, Quittung Teilzahlung, AGB für Vermittlungen

Bei Interesse installieren wir Ihnen die Testversion des Programmes und machen eine kurze Einweisung und das ganze kostenlos. Sie können aber auch das Programm selber herunterladen und testen. Mit der Testversion können Sie 100 Fahrzeuge voll verwalten. Falls Sie noch Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

YOUTUBE Kanal   für über 40 Kurzvideo-Anleitungen 

 https://www.youtube.com


Einige Masken aus AutoDB

Hauptmenü

Übersicht KFZ


Umsatz Übersicht


KFZ Einkauf


KFZ Verkauf


Vorsystem Kassenbuch

Buchungen erfüllen nicht die GoBD Richtlinien, lediglich als Übersicht der Ein/Ausnahmen. Bitte Kassenbuch manuell führen oder als DATEV Datei an Buchhaltung übertragen.

Wir empfehlen Ihnen folgende GoBD-konforme Kassenbücher um Ihre vorerfaßten Buchungen im AutoDB zu übertragen:

  • Datev: DATEV-Import möglich (Empfehlung)

  • 1und1 online: mit dem Smartphone können Sie Quittungen einscannen oder Rechnungen hochladen DATEV-Export möglich

  • 1und1 manuell: kostenlos, einfache Excel-Liste um Kassenbuch manuell zu führen

  • Kassenbuch Express: preisgünstig da nur einmalige Kosten, einfach zu bedienen, DATEV-Export möglich



DATEV EXPORT


AGB


Internetzollanmeldung (Ausfuhr Drittland, EFTA) IAA Plus


Bestandsliste


Betriebsdaten


Briefe


Gelangenbestätigung


Gutschriften


Mobile.de Inserate 


Mobile.de Inserate hoch- und herunterladen


Intrastat Statistik


Liste verkaufter KFZ


Allgemeine Rechnungen für Zubehör, Werkstatt, Dienstleistungen, Provisionen, Service usw.


SEPA Lastschriftmandat


Vollmacht für die Zulassungsstelle

Finanzierungsangebot


- das sind nur einige Formulare/Funktionen, für mehr Informationen können Sie uns kontaktieren.

* ! Voraussetzung zum Ausführen der Testversion ist, daß Sie vorher Microsoft Access 2007,2010, 2013,2016 oder 2019  installiert haben. Sie können auch Access Runtime bei Microsoft herunterladen und installieren. Danach die Testversion hier herunterladen und installieren.