AUTODB Version 10 

Die Komplettlösung für den KFZ-Handel !


benötigt Microsoft Access (Runtime)


Was ist AutoDB ?

AutoDB ist die Branchensoftware für den KFZ-Handel um einfach und schnell Ihre KFZ-Kaufverträge und für den KFZ-Handel erforderliche Formulare und Belege zu erstellen. Kompletten Funktionsumfang sehen Sie unten.


Seit wann gibt es AutoDB ?

AutoDB gibt es seit 2005


Was kostet AutoDB ?

Preis einmalig: Standard-Version  600€ ,   Support am Telefon und  per Remote-Aufschaltung.

optional für individuelles Design der Kaufverträge berechnen wir 150€  bis max. 250€ zusätzlich.

optional 500€ für die Schnittstelle zwischen AutoDB und mobile.de

optional 500€ für IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr - Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) 


Ist AutoDB netzwerkfähig ?

Ja. Sie können auf AutoDB-Datenbank über mehrere Clients/PCs zugreifen. Die Datenbank kann dabei auf einem PC, Server , NAS-Server oder Cloud liegen.


Läuft AutoDB auch auf einem MAC ( Apple-PC ) ?

Ja es  gibt 2 Möglichkeiten: 1.  wenn Sie Windows über Boot Camp installiert haben , 2 . unter Mac OS das Tool Parallels und Windows installiert haben.


Kann ich AutoDB auch für den Verkauf von LKW, Caravan(Wohnwagen) oder Motorrad verwenden ?

Ja. Für alle Kraftfahrzeuge.


Kann eine VPN-Verbindung zu AutoDB erstellt werden?

Ja z.B. mit einem Fritz!Box Router oder anderer VPN-Server (Synology)


Kann ich auf AutoDB auch über Internet zugreifen ?

Ja mit VPN-Verbindung oder Remotedesktop-Verbindung.



YOUTUBE Kanal   für über 40 Kurzvideo-Anleitungen 

 https://www.youtube.com


Einige Masken aus AutoDB

Hauptmenü


Übersicht KFZ


Umsatz Übersicht


KFZ Einkauf


KFZ Verkauf


Kassenbuch


DATEV EXPORT


AGB


Internetzollanmeldung (Ausfuhr Drittland, EFTA) IAA Plus


Bestandsliste


Betriebsdaten


Briefe


Gelangenbestätigung


Gutschriften


Mobile.de Inserate 


Mobile.de Inserate hoch- und herunterladen


Intrastat Statistik


Liste verkaufter KFZ


Allgemeine Rechnungen für Zubehör, Werkstatt, Dienstleistungen, Provisionen, Service usw.


SEPA Lastschriftmandat


Vollmacht für die Zulassungsstelle


- das sind nur einige Formulare/Funktionen  mehr Info finden Sie weiter unten:



Welche Formulare / Funktionen bietet AutoDB ?

  • KFZ-Bestand verwalten
  • individuelle Kaufverträge und Rechnungen für EU netto, Drittland netto, Inland mit Mehrwersteuer und Differenzbesteuerung §25a mit automatischer Nummernvergabe erstellen
  • Bestandsliste erstellen (Inventur)
  • Auftragsbestätigungen, Angebote, Angebotslisten, verbindl. Bestellungen, Verbringungsnachweise und Lieferscheine erstellen
  • Abholaufträge und Einkaufsberechtigungen (Vollmachten) erstellen
  • Online Abfrage der Ust-Identnr
  • Warenverkehrsbescheinigung (EUR/1) erstellen
  • Vollmacht für die Zulassungsstelle mit Einzugsermächtigung für das Finanzamt erstellen
  • Umsatz- und Ertragsrechnungen durchführen
  • Leasingverträge erstellen
  • Extras von mobile.de und autoscout24.de übernehmen
  • Formular Überlassung rotes Kennzeichen erstellen(Probefahrt)
  • Formular Überlassung Kurzzeitkennzeichen erstellen
  • Übergabeprotokoll erstellen
  • Preisschilder erstellen
  • AGBs drucken
  • Ihre Kunden- und Lieferantendaten verwalten
  • eingescannte Dokumente (z.B. Ausweiskopien) verwalten
  • umfangreiche Auswertungen und Statistiken
  •  Intrastat Einfuhr und Ausfuhr: Statistiken für das Bundesamt für Statistik erstellen und drucken.
  •  Internetzollanmeldung (Ausfuhranmeldung) ATLAS IAA Plus mit Ihrer EORI-Nummer
  • einzelne Berichte und Formulare schützen

  • NEU ab Version 6.6: Rechnungen und Quittungen für Zubehörverkauf und Serviceleistungen z.B. Werkstattrechnungen, Reparaturrechnungen, Ersatzteilverkauf usw. erstellen. Es können beliebige Rechnungen mit mehreren Positionen mit automat. Nummernvergabe erstellt werden. Kassen- und Bankbuch verwalten ( Sachkontierung SKR03 und SKR04)
  • NEU ab Version 7.0: DATEV Schnittstelle: Buchungsstapel (Vorsystem für Kassenbuch, Bankbuch), Debitoren und Kreditoren Stammdaten als DATEV-Datei exportieren und importieren ! 
  • NEU ab Version 7.1: Intrastat Ausfuhr Meldung (EU-Verkauf)
  • NEU ab Version 7.2: automat. Ermittlung Hersteller aus der Fahrgestellidentifikationsnummer, Gelangenbestätigung im Sinne des §17 Abs. 2 Nr. 2 UStDV
  • NEU ab Version 7.3 Optimierung Datev-SST
  • NEU ab Version 7.4 neue Formulare: Vollmacht Zulassungstelle, Kombimandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer im Lastschriftsverfahren (SEPA-Lastschriftmandat), Einzahlungsbeleg Geldwäschegesetz, Briefvorlage mit Kundenadressauswahl, verbesserte Symbolleiste , Gelangenbestätigung zusätzlich englisch und französisch
  • NEU ab Version 7.5 neue Formulare: Widerrufsbelehrung, Widerrufsformular, Einzugsermächtigung KFZ-Steuer aktualisiert
  • NEU ab Version 7.6 zu jedem KFZ können mehrere Dokumente (Dateien .doc, .pdf , .jpg  etc)  verlinkt werden, die z.B. auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher liegen. Sachkontenrahmen SKR04.
  • NEU ab Version 7.75 Widerrufserinnerung, Widerrufsablehnung, SEPA-Lastschriftmandat für KFZ-Steuer
  • NEU ab Version 7.78 Dokumente / Belege zu Lieferanten zuordnen, Kunden, Lieferantendaten können kopiert werden
  • NEU ab Version 7.8 KFZ für Inserierung kennzeichnen, Buchungen zum KFZ suchen/auflisten und Buchungen bearbeiten. Kassen/Bankbuch für vergangene Perioden öffnen.
  • NEU ab Version 8.0 Idev Intrahandel Meldedateien für das statischtische Bundesamt: Ausfuhr/Einfuhr Meldedateien im ASCII-Format
  • NEU ab Version 8.1 Zoll-Warennummer kann beliebig erweitert werden, Formular: Unfallerklärung des Verkäufers
  • NEU ab Version 8.3 Mehrere Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf nun möglich, online Bestätigung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
  • NEU ab Version 9.0 Gutschriftsrechnungen können nun z.B. für Minderungen, Rückerstattungen, Schadensersatz oder Rückzahlung erstellt werden. Zu Kunden, Lieferanten und KFZ können nun echte Anlagen angehängt werden.
  • NEU ab Version 9.1 AGB (Allgemeine Geschäftsbedingungen) nach Vorgabe vom ZDK angepasst, da die AGB von 2008 vom BGH als ungültig erklärt worden ist, ausstehende Teilzahlungen im Einkauf und Verkauf können ermittelt und aufgelistet werden. 
  • NEU ab Version 9.21  Prüfung MwSt. auf im Ausland gekaufte Autos, Neuwagen ist wenn Erstzulassung weniger als 6 Monate ODER KFZ weniger als 6000 km zurückgelegt hat.
  • NEU ab Version 9.8  endlich können jede Art von KFZ-Inseraten über AutoDB bei mobile.de angelegt, geändert und gelöscht werden. Sie können auch die KFZ-Daten von mobile.de nach AutoDB herunterladen und Ihren Bestand aktualisieren. Briefvorlagen können gespeichert und abgerufen werden. Wertminderung im Einkauf bei langen Standzeiten kann eingegeben und auf der Bestandsliste aufgelistet werden.
  • NEU ab Version 10  Ausfuhr Anmeldung IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr - Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) für Verkauf in Drittland und EFTA -Länder über XML Schnittstelle.


Bei Interesse installieren wir Ihnen die Testversion des Programmes und machen eine kurze Einweisung vor Ort und das ganze kostenlos. Wir können Ihnen auch die Testversion als CD per Post zukommen lassen. Sie können aber auch das Programm selber herunterladen und testen. Mit der Testversion können Sie 30 Fahrzeuge voll verwalten. Falls Sie noch Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.


Hier finden Sie Beispiel-Kaufverträge


! Voraussetzung zum Ausführen der Testversion ist, daß Sie vorher Acess 2007,2010, 2013 oder 2016  installiert haben. Sie können auch Access Runtime bei Microsoft herunterladen und installieren. Danach die Testversion hier herunterladen und installieren.


Update Programm (nicht notwendig für die Testversion !)